Stadtjubiläum, E-Akte, Kita-Eröffnung und das alles neben dem Tagesgeschäft, aber wie? Lernen Sie praktische Werkzeuge kennen, um Aufträge zu klären, Aufgaben zu planen und Besprechungen zu Ergebnissen zu führen. Für mehr Überblick, klare Absprachen und weniger vermeidbaren Zusatzaufwand bei der Bearbeitung von Projekten.
Ein Projekt voranbringen und gleichzeitig das Tagesgeschäft erledigen: Wie behalten Sie den Überblick, wenn vieles parallel läuft und mehrere Beteiligte zusammenarbeiten müssen? Ob E-Akte, Stadtjubiläum oder Kita-Eröffnung – es gilt, Aufgaben zu koordinieren, Entscheidungen einzuholen und Termine im Blick zu behalten. Klare Zuständigkeiten und Besprechungen mit verbindlichen Ergebnissen helfen dabei, dass aus der Abstimmung auch Fortschritt wird. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Projektarbeit mit einfachen Mitteln strukturieren und vermeidbaren Zusatzaufwand reduzieren.
Verständlich und praxisnah lernen Sie einfache Werkzeuge kennen, mit denen Sie Ihre Projektarbeit klarer organisieren können. Im Mittelpunkt stehen Vorgehensweisen, die zu den Arbeitsbedingungen kleinerer Verwaltungen passen und sich in der Regel ohne zusätzliche Software mit vorhandenen Arbeitsmitteln umsetzen lassen.
Sie lernen, Projektaufträge strukturiert zu klären, Verantwortlichkeiten abzustimmen und Vorhaben in überschaubare Aufgaben zu gliedern. Sie planen wichtige Meilensteine und gestalten Besprechungen so, dass Ergebnisse und nächste Schritte feststehen. Zudem erhalten Sie einen Überblick über klassisches und agiles Projektmanagement.
Kurze Impulse, Beispiele aus der kommunalen Praxis und Übungen wechseln sich ab. Sie probieren aus, wie praktische Werkzeuge Sie bei der Planung, Abstimmung und Umsetzung Ihrer Projekte unterstützen können. Dabei arbeiten Sie an einem eigenen, mitgebrachten Vorhaben oder bereitgestellten Beispielen. Sie erhalten außerdem ergänzende Vorlagen und nehmen diese für Ihren Verwaltungsalltag mit.
Dabei sollen Sie nicht noch mehr Aufgaben erledigen, sondern Ihre Projektarbeit mit weniger vermeidbarem Aufwand bewältigen können. Denn bessere Organisation ersetzt keine fehlenden Kapazitäten. Sie kann Ihnen aber helfen, Prioritäten sichtbar zu machen und Abstimmungsschleifen, Doppelarbeit und Nacharbeit zu reduzieren. Das erleichtert Ihre Arbeit und hilft Ihrer Verwaltung, Zeit und Ressourcen gezielter einzusetzen.
