Wir müssen was tun. 

Wir wollen was tun. 

Wir wollen Baden-Württemberg voranbringen.

In dieser Seminarreihe erhalten die wichtigsten Lösungsbausteine für die professionelle Einführung von Prozessmanagement in ihrer Kommune aus einer Hand. Erfolgreiches Prozessmanagement ist eine Herausforderung. Mit diesem Seminar erhalten Sie die Lösung hierzu. Wir schaffen ein gemeinsames, zentrales Prozessregister für Baden-Württemberg und ein dezentrales Prozessregister für ihre Kommune. Ihr Prozessregister liefert Ihnen Daten für unterschiedliche Arten von Auswertungen, die der Priorisierung und Steuerung dienen.  Das zentrale Register wird kooperativ in der Gruppe erarbeitet und ist für alle TN offen zugänglich.  In dieser Seminarreihe wird eine anwenderfreundliche Prozessmodellierung trainiert und Ihre Prozessbeschreibungen verständlich, konsistent und auswertbar gemacht. Die individuelle Ausgangssituation, Ressourcen, Leistungsfähigkeit und Strategie jeder einzelnen Kommune werden hierbei berücksichtigt. Die gemeinsame Prozessbibliothek@Baden-Württemberg kann auch jederzeit zur Priorisierung von Prozessen für Detailuntersuchungen verwendet werden, die dann arbeitsteilig bearbeitet werden.

Die Einführung von Prozessmanagement folgt einem bewährten aufeinander aufbauenden 6-Phasenmodell. In diesem Rahmen werden durch interkommunale Kooperation enorme Synergien geschaffen. Wir lassen Sie nicht alleine bei dieser großen Herausforderung, sondern schaffen es gemeinsam.

Die Komplexität der aktuellen Anforderungen lässt sich viel besser gemeinsam bewältigen. Wir bringen alle notwendigen Kompetenzen zusammen - werden Sie Teil unseres Prozessmanagement-Netzwerkes und nutzen Sie dieses attraktive Angebot mit hohem Praxisnutzen für Sie und Ihre Organisation.

Das Angebot der Kehler Akademie e.V. und der PICTURE GmbH ist eine Mischung aus Schulung / Workshop / Training und gemeinsame Umsetzung mit einer Dauer von  ca. 1 Jahr. Am Ende steht für jeden ein handfestes Ergebnis und ein gutes Netzwerk für weitere Entwicklungsschritte.

Gleicher Ablauf für Prozessmanagement mit Start: Herbst 2024.Termine 2024 ab Juli verfügbar. Anmeldungen bereits möglich.

Termine für 2023:

Phase 1 – Kick-off & Fortbildung | Fachlicher Input Prozessmanagement 

(Fach- und Methodenkompetenz)

Modul 1.1: Donnerstag, 05.10.2023 | 10.30– 12.00 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Modul 1.2: flexibel planbar | digital

Modul 1.3: Donnerstag, 26.10.2023 | 09.00 – 11.00 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Phase 2- Fortbildung | Best-Practice-Beispiele aus Deutschland 

(Methodenkompetenz)

Modul 2.1: Donnerstag, 09.11.2023 | 09.00 – 10.30 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Modul 2.2: Donnerstag, 09.11.2023 | 11.00 – 12.30 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Phase 3 – Fortbildung | Visualisierung von Prozessen (Methodenkompetenz)

Anmerkung: Für Modul 3.1 und 3.2 wird die Gruppe aufgeteilt, d.h. Sie können sich für eine der beiden Teilgruppen entscheiden. Die Gruppen sollten ungefähr gleich groß sein und für beide Teilmodule gleich zusammengesetzt sein.

Modul 3.1:  

Gruppe 1: Montag, 13.11.2023 | 09.00 – 12.15 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Gruppe 2: Mittwoch, 22.11.2023 |  09.00 – 12.15 Uhr           | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden  

Modul 3.2: 

Gruppe 1: Donnerstag, 14.12.2023 | 09.00 – 12.15 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Gruppe 2:  Dienstag, 16.01.2024 | 09.00 – 12.15 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Modul 3.3: Donnerstag, 25.01.2024 | 10.00 – 11.30 Uhr | digital

Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden

Phase 4 – Training | Gemeinsame Entwicklung erster Prozesse, Festlegen von Standards (Methodenkompetenz)

Modul 4.1: Dienstag, 05.03.2024 | ganztags | Präsenz, Workshop, Netzwerk, gemeinsames Abendessen

Modul 4.2: Mittwoch, 06.03.2024 |  ganztags | Präsenz, Workshop, Netzwerk

Phase 5 – Entwicklung | Dezentrale Entwicklung weiterer Prozesse für unsere gemeinsame Prozessbibliothek BW (Methodenkompetenz)

Modul 5.1: 11. März – 05. April (4 Wochen) | Loop 1 mit 2 Supportterminen für Rückfragen

Modul 5.2: 08. April – 03. Mai (4 Wochen) | Loop 2 mit 1 Supporttermin für Rückfragen

Modul 5.3:  06. Mai – 31. Mai (4 Wochen) | Loop 3

Phase 6 – Finale | Zusammenführung der Ergebnisse, Finalisierung der individuellen Projektplanungen, Institutionalisierung Netzwerk

Modul 6.1: Mittwoch, 12.06.2024 | ganztags | Präsenz, Workshop, Netzwerk, gemeinsames Abendessen    

Modul 6.2: Donnterstag, 13.06.2024 | ganztags | Präsenz, Workshop, Netzwerk

Fachliche Kompetenzen

• Sie sind fachlich fit, kennen alle relevanten Begriffe und  Parameter des professionellen Prozessmanagements, zeichnen sich intern und extern durch ihre vielfältige Kompetenz aus und können Nutzen und Kosten möglicher Instrumente und Tools für Ihre Organisation gut einschätzen.  

Methodenkompetenzen

• Sie sind fit in der Prozessananlyse, der Dokumentation und Visualisierung von Prozessen und sind in der Lage durch Geschäftsprozessoptimierung ihre Organisation für die Zukunft der Arbeitswelt bestmöglich vorzubereiten. 

Vorteile der Kehler Akademie e.V. und der PICTURE GmbH

• Hoher Praxisbezug: Unsere Dozierenden zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus und bereichern den Input durch passende Fallbeispiele ais der Praxis.
• Hochwertiges Zertifikat: Sie erhalten ein in der Praxis anerkanntes Zertifikat für die erworbene Zusatzqualifikation und als Nachweis für Ihre persönliche Personalentwicklung
• Teil eines Expertennetzwerk: Sie haben nach Abschluss die Chance weiterhin Teil des Netzwerkes zu bleiben und die wertvollen Synergien dauerhaft zu nutzen.
• Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen: Mit unseren von praxiserfahrenen Expert*innen gestalteten  Fort- und Weiterbildungen erhalten Sie die passendsten Inhalte, die aktuell am Markt angeboten werden.
• Professionelle Unterlagen: Alle Schulungsunterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Flexibilität und Zielgruppenorientierung: Sie bringen aktuelle Fälle und Aufgaben aus der Praxis mit. Diese integrieren wir und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen ein.
• Wertschätzung und Menschlichkeit: Wir wissen was Sie täglich leisten und bieten Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Miteinander.

• alle Kommunen in Baden-Württemberg

Prof. Dr. Jürgen Kientz

• Hochschule Kehl, Professor für Verwaltungsmanagement
• Schwerpunkte: Management & Steuerung | Führung & Zusammenarbeit | nachhaltiges Personal- & Organisationsmanagement | Innovation | Leadership | Change | Personal- und Organisationsentwicklung | Digitalisierung

Dr. Lars Algermissen

• Geschäftsführer, PICTURE GmbH